メーリス体制

今年度の課題は「メーリングリスト」といっても過言ではありません。
まずメーリスが私を含め私公混同・境界線がよくわからなかったことがあります。
来年度は案ですが、

・新歓メーリス（強制登録可能のkeio.jp）→後に一般参加者含む全体メーリスに変更
・業務用連絡メーリス（正会員のみ。４年生含む）
・OB用メーリングリスト（２０１１年以降作成）
・逃走中用メーリングリスト

の４種類がよろしいかと思います。

代表会議

11月28日の総選挙の翌日、11月29日（土）昼から「代表会議」をやります。

対象者は、

①2009年度団体代表者
②2009年度日吉代表者
③2009年度オリエン代表者
④2010年度団体代表予定者
⑤2010年度日吉代表予定者
⑥2010年度オリエン代表予定者
⑦2010年度三田代表予定者
⑧2010年度矢上代表予定者
⑨2010年度信濃町代表予定者

です。内容はサークル規約変更を主にした運営関連の会議と引き継ぎです。

2009年度団体代表者である野口はほとんど日吉代表者に仕事を教えるということはしませんでした。
理由は色々ありますが、主な理由として、2009年度は実質初年度で引き継ぐ内容がなかったことでしょう。

来年度は運営2年目となり、いよいよ3期生が生まれます。
2年目ということで初年度のモデルを引き継ぎ、改善点を見つけることが最も安定した運営となると思います。


会議の議題は不透明ですと問題ですので、以下の通りです。


①オリエン冊子に載せる最低限のサークル情報の再確認（活動頻度、活動場所、費用など）
②サークル規約の変更点
③役職などの決定
④前年度の仕事の引き継ぎマニュアルの解説


代表会議後にそのままオリエン引き継ぎ会議に移ります。
オリエン引き継ぎ会議は29日でなくても構わないのですが、2009年度担当者が12月以降忙しくなるため、この日に引き継ぎ会議ができると助かります。
 

サークル運営論Ⅰ

試合、ライブなどがなく、これといった目標もないオールラウンド系のサークルの運営をするのは意外にも難しい。






もうサークル役員選出まで１ヵ月を切り、交代まで２ヶ月となったが、本当にこのまま任せていいのか若干不安であることは否めない。



まず、連絡が行き渡らないのではないかという不安。

メ―リスを流さず、個々で会を開く傾向である。メ―リスを流せと言っても、言った時しか流さない。
今は１年生２年生なのでいいが、２年３年になって、サークル全体として活動をするのか、それともただ仲のいい同士で遊びに行く感じになるのか。

「我」が強く他のサークルではいないような異質なキャラやダブスクやバイトなどで月に数回しか来れない人が多く来るであろう。そういうような人は排他されるのではないか。来年度以降、三田、日吉、矢上、信濃町とキャンパスが４つになり、日吉にいる者以外は情報不行き届きになるのではないか。


三田祭に関してもとんだ茶番になりそうな危機があった。
主な原因は上記のように情報が行き渡っていないことである。
情報が行き渡ること＝メ―リスを流すこと
たまりや個々で解決せず、サークルとして考えることである。

もはや「サークル」ではなく、ただの「友達同士の会」になるのではないかという不安が否めない。


（メ―リスが届かない場合は、携帯会社の責任である。）


次に飲みサー化の恐れについて。

上記と、テニサーで好きなだけやってほしい。
混ぜるな危険である。

来年度以降は私の一存では決められないが、サークル全体としての飲み会（コミュニケーションとしての）を少し増やすべきかと思う。

飲み会が嫌いというよりもキチガイ飲みがとにかく頭が悪すぎて嫌悪感がある。



仕事の偏重について。

前期と違って、後期はバランスよく仕事を采配したかったが、やはり偏重が気になる。某女子部員が「もっと個々に任せてほしい。私どれだけ仕事してると思ってるんですか。」と言われた。
だが責任者は別にして、どう考えても２～３人しか仕事をしていないような気がしてならない。残りのメンバーは本当にどうでもいいような軽い仕事を全体でこなしている。

上記のように情報が一部分しか行かない。そのために仕事が偏る。いつに何の面接があって、何が必要か、何を言われたのか。全ての原因があ情報の不行きに結論付けられる。



サークルの参加率について

総会などは別にして、参加率は２５％を切らなければOKと思う。とにかくダブスクや授業などがあったらそちらを優先してほしい。
ただ、参加率が低いと「罪悪感」がつきまとう。
これは大学の授業を切る感覚に似ている。


もうメンバーとして忘れられているのではないか、今さら行っても大丈夫なのか。

そして全く来なくなり、メーリングリスト自主退会となる。




会員証に書いてあるとおり、参加率が低くても大丈夫な体制を作ることが目標であった。

成功例としてはSNSのカクシィ作成である。
これで個々の近況などが把握でき、また日記やコメントなどを書けばコミュニケーションを取ることができる。

参加が危ないものにはカクシィの登録を推奨していきたい。





最後に「司会」について。

このサークルの司会は心が折れる。経験者がほぼみな言う。私も３回ほど折れた。まず、まとまらない。なぜか苦情を司会中に「メール」で送信する者もいる。なぜその場で発言しないのか理解に苦しむ。
机に足を乗せている奴、座って伸ばしたりしている奴は論外。
話をたいして聞かずにいちいち喰ってかかってくる人、違う話で盛り上がる人は自重していただきたい。








などなど思いのままに書いてみた。経験上、大半は誤解からのこじれである。
上級生として注意しなければならないのか。
注意したら分裂の切れ目になるのではないか。
注意しても、どこかの華子みたいにしぶとく生き残ってもらいたい。




オリエンはアドバイザーなので別にして、基本的にサークル運営に口を出すことができるのは残り１ヵ月である。
来年度以降は意見を求められたとき以外は口を出すことが出来ない。



本当に大丈夫なのか。

約１年半にわたって伝統も何もない不思議なサークル運営をしてきて、伝えるべきことを約１ヵ月でまとめてみたい。

選挙後の代表会議にて提案・注意したいと思う。

ブログタイトル変更

結構前ですが、ブログのタイトルが変更されました。

「ガチかくれんぼさーくる活動日記」→「初代団長によるガチかくれんぼさーくる活動日記」


内容は主に客観的な活動報告メインから主観的な活動報告へのシフトです。

団体代表者の立場からではなく、好きなことを書いていきます。

11月27日 総選挙の段取り

18時05分J427集合（仮）　時間厳守　私語厳禁

18時15分　応援演説開始。応援演説の順番は挙手制とする。

18時55分　以下の用紙を配布、

・選挙用紙（野口のハンコが押してあるもののみ有効）
・2009年度規約
・OB会規約
・アンケート用紙

19時～19時15分　投票受付（選挙用紙、アンケート用紙）

19時30分　選挙速報

19時45分　解散。当選者のみ「代表会議」の日程を決める。