11月28日の総選挙の翌日、11月29日(土)昼から「代表会議」をやります。
対象者は、
①2009年度団体代表者
②2009年度日吉代表者
③2009年度オリエン代表者
④2010年度団体代表予定者
⑤2010年度日吉代表予定者
⑥2010年度オリエン代表予定者
⑦2010年度三田代表予定者
⑧2010年度矢上代表予定者
⑨2010年度信濃町代表予定者
です。内容はサークル規約変更を主にした運営関連の会議と引き継ぎです。
2009年度団体代表者である野口はほとんど日吉代表者に仕事を教えるということはしませんでした。
理由は色々ありますが、主な理由として、2009年度は実質初年度で引き継ぐ内容がなかったことでしょう。
来年度は運営2年目となり、いよいよ3期生が生まれます。
2年目ということで初年度のモデルを引き継ぎ、改善点を見つけることが最も安定した運営となると思います。
会議の議題は不透明ですと問題ですので、以下の通りです。
①オリエン冊子に載せる最低限のサークル情報の再確認(活動頻度、活動場所、費用など)
②サークル規約の変更点
③役職などの決定
④前年度の仕事の引き継ぎマニュアルの解説
代表会議後にそのままオリエン引き継ぎ会議に移ります。
オリエン引き継ぎ会議は29日でなくても構わないのですが、2009年度担当者が12月以降忙しくなるため、この日に引き継ぎ会議ができると助かります。
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